Descrierea aplicației AETRControl

AETRControl este o aplicație online destinată tuturor utilizatorilor de tahografe. Aplicația este disponibilă pe baza unui Contract de abonament si este accesibilă de pe orice calculator conectat la internet. Utilizatorii care au un cont activ în aplicația AETRControl pe www.aetrcontrol.ro cu un nume utilizator și parolă pot utiliza serviciile AETRControl.

Prin modul prietenos si simplu de utilizare AETRControl poate fi folosit atât de șoferi cat si de coordonatorii de transport sau al persoanelor implicate în activitatea de management al transportului din cadrul firmei.

Aplicația AETRControl este realizată într-o structură modulară și poate fi utilizată (accesată) de mai mulți utilizatori simultan. Aplicația are modulele web, programele adiționale pentru PC și aplicațiile pentru smartphone.

Cu ajutorul aplicațiilor mobile și a programelor adiționale PC se pot face descărcările datelor din tahografele digitale și de pe cardul șoferului, scanarea diagramelor tahograf  și transmiterea datelor pe server unde acestea sunt prelucrate și arhivate.

Modulul web al aplicației AETRControl permite realizarea rapoartelor de activitate ale șoferilor și ale autovehiculelor din cadrul firmei. Evaluarea activității de pe cardul de șofer poate fi efectuata în mai puțin de 30 sec. luând astfel act de activitatea desfășurată de șofer până la momentul descărcării cardului.
AETRControl vă informează dacă exista încălcări a reglementărilor în vigoare, a timpilor de conducere și odihna respectiv de cuantumul amenzii conform legislației romane.

1. Descărcare card șofer

Sistemul AETRControl dă posibilitatea descărcării cardului șofer din orice colț al lumii. – cititorul de card conectat la un laptop sau un smartphone descarcă și transmite datele , în câteva secunde, pe serverul central. Aplicația pe laptop este funcțională numai cu conexiune la internet, iar aplicația de pe smartphone poate fi utilizată si offline fișierul descărcat fiind transmis pe server atunci când conexiune la internet este posibilă.

Programul pentru descărcarea cardului șofer pentru PC, Smart Card Reader se găsește pe situl   www.aetrcontrol.ro  secțiunea ”Acces utilizator” după obținerea unui cont cu nume utilizator și parolă. Descărcarea datelor poate dura maxim 30s. Pentru mai multe puncte de lucru se pot asigura cititoare de card pentru fiecare locație, pentru a transmite datele descărcate de pe cardurile șoferilor, daca se dorește chiar zilnic la începerea programului pentru o mai buna și eficientă planificare a activități.

Programul menționează pe cardul șoferul data ultimei descărcări, datele sunt păstrate pe server cu semnătura digitală intactă.

După descărcarea programului se fac setările de bază, prin introducerea ID ului de firma (care este același la toate punctele de descărcare ale firmei) setări care vor rămâne salvate si la pornirea calculatorului dacă cititorul de card este conectat la portul USB prin introducerea cardului descărcarea acestuia pornește în mod automat.

Descărcarea cardului șofer cu un smartphone cu sistem de operare Android se poate face cu aplicația Card &tahograf downloader descărcat din Magazin Play al smartphonului. Detalii găsiți la secțiunea Aplicații mobile AETRControl.

2. Descărcare tahografe digitale

Descărcarea datelor din tahograful digital este obligatorie la cel mult 90 zile. Tahografele digitale se pot descărca doar cu Cardul de companie în slutul doi al tahografului. Programul adițional Descărcare tahograf pe laptop se poate descărca de pe situl www.aetrcontrol.ro secțiunea ”Acces utilizator” după obținerea unui cont cu nume utilizator și parolă.

Pentru descărcarea Tahografului în aplicația AETRControl e nevoie doar de un laptop și un cablu special care se poate achiziționa de la furnizorul aplicației. Descărcarea tahografului este posibilă și fără o conexiune la internet, datele fiind transferate pe server la prima conectare la internet a laptopului.

Descărcarea tahografului se mai poate face și cu un smartphone cu sistem de operare Android cu aplicația Card &tahograf downloader descărcat din Magazin Play al smartphonului. Detalii găsiți la secțiunea Aplicații mobile AETRControl.

3. Scanarea și interpretarea diagramelor tahograf

Programul adițional necesar se poate descărca de pe situl www.aetrcontrol.ro secțiunea ”Acces utilizator” după obținerea unui cont cu nume utilizator și parolă. După instalare se pot efectua scanările diagramelor. Pentru scanarea diagramelor nu este necesar un scaner special și costisitor, aplicația funcționează cu orice tip de scaner.

Scanarea și încărcarea diagramelor se poate realiza din mai multe locații nefiind necesar prelucrarea lor în acele locații, diagramele scanate și neprelucrate pot fi preluate de pe server și prelucrate de o persoană desemnată în acest scop.

Scanările se pot face în două moduri:

• în regim de scanare - când datele se încarcă pe server (sau pe calculator - în funcție de opțiunea selectată)
• în regim de prelucrare – când datele sunt prelucrate după scanare și apoi încărcate pe server

Pentru generarea rapoartelor și evaluarea datelor nu mai e nevoie de nici un alt soft, se accesează situl www.aetrcontrol.ro. Accesând situl se pot vedea datele încărcate și prelucrate în vederea realizări rapoartelor dorite, analizelor, planificărilor și imprimarea acestor în funcție de nevoile firmei.

Sistemul avertizează eventualele diagrame lipsă cu urmărirea continuității km-lor (nu contează ordinea prelucrării, sistemul le aranjează în ordine cronologică). La constatarea de diferențe se pot verifica imaginile scanate și corecta eventualele greșeli.

Datele șoferilor descărcate de pe card și datele diagramelor se pot fuziona astfel încât să se poată verifica continuitatea activității șoferului respectiv.

Scanarea diagramelor se poate realiza din orice cloț al lumii, corespunzător din punct de vedere tehnic (calculator, scaner și conexiune internet) în număr nelimitat, imaginile ajungând în câteva secunde pe calculatorul unde se prelucrează datele.

4. Redactarea rapoartelor

Aplicația pe baza datelor încărcate generează următoarele rapoarte :

Rapoarte șoferi

Raportul de activitate șofer unde se pot vedea:

Timpii de conducere:

• respectarea timpilor de conducere de 4,5 ore și pauzele aferente (15, 30 sau 45 minute),
• disponibilitate,
• alte munci,
• timpii de conducere zilnică,
• timpii prelungiți de conducere și nr. acestora pe săptămână,
• timpii de conducere săptămânală și la două săptămâni.

Timpii de odihnă:

• odihna zilnică (inclusiv cea fracționată),
• odihna zilnică a echipajului,
• odihna zilnică redusă și nr. acestora,
• odihna pe timpul transportului cu trenul sau feribotul,
• odihna săptămânală,
• odihna săptămânală redusă și compensarea acestora,
• In cazul nerespectării normelor legale afișează amenda pentru contravențiile constatate pentru perioada analizată (ziua respectivă, ultimele 28 zile, ultimul an).

Raportul grafic de activitate șofer

Acest raport dă posibilitatea de a analiza fiecare activitate , comandă tastată tahografului, fiecare eveniment petrecut la bordul autovehiculului.

Vizualizarea grafica a fiecărui eveniment și lista cu momentul exact al produceri acestora permite analiza evenimentelor fără o interpretare sau prelucrare a datelor.

Rapoarte autovehicul

Se generează din datele descărcate din tahograf.

Fișa tehnică tahograf.  

Această funcție conține datele tehnice ale tahografului și cele mai importante informații:

• Seria șasiu și nr. înmatriculare
• Compania deținătoare
• Producătorul tahografului
• Data fabricări
• Seria si versiunea soft a tahografului
• Date despre calibrare și atelierul care a efectuat aceasta calibrare,
• Informații despre datele de descărcare a datelor din tahograf

Raport activitate autovehicul:

Acest raport ne oferă  date referitoare la activitatea autovehiculului:

• Momentul începeri și sfârșitul activități
• Numele șoferului care a condus
• Poziție kilometraj la pornire și la finalul activității
• Kilometri parcurși
• Conducere fără card

5. Certificat de desfășurare activitate

Aplicația analizează activitatea șoferului pe baza informațiilor descărcate de pe cardul șoferului, pentru fiecare perioadă pentru care nu există activitate și propune perioadele pentru care trebuie completat Certificatul de desfășurare a activități.

6. Evidența activități șoferilor - PONTAJE

Pentru evidența activității șoferilor se pot seta:

• programul de lucru
• începutul și sfârșitul turei de noapte

Sistemul AETRControl centralizează activitatea zilnică  sau lunară a șoferului pe baza căreia se poate întocmi pontajul lunar conform normelor legale în vigoare. Aplicația pe baza datelor descărcate și luând în considerare setările generează următoarele rapoarte:

Foaie de pontaj individuală

Este raportul realizat cu datele descărcate de pe card si activitățile introduse prin aplicația Employement care ne permite introducerea altor activități care nu sunt înregistrate de tahograf. (concediu de odihna, concediu medical, alte activități la sediul firmei etc.)

Fișa individuală de activitate (raport timp de lucru) are următoarele detalii de bază repartizată pe zile:

• momentul începeri  și încheierii activități
• timp de conducere
• alte activități
• pauze (repausuri)
• disponibilitate
• munca prestată în altă arte
• muncă de noapte
• număr zile lucrate
• muncă sâmbăta și duminica
• munca sărbători legale
• concedii, zile de concedii rămase
• timpul de lucru utilizabil rămas în această săptămână.

Foaie colectivă de activitate

Fișa colectivă de activitae de activitae face o totalizare a activitați șoferilor însumând orele de conducere și alte activitati, ore de nopate , lucrul în sărbători legale lucrul sânbătă și duminică, concedii si alte zile nelucrate.

Activitate sofer

Acesta este un raport care centralizează activitatea șoferilor pe zile cu următoarele detalii:

• Momentul începeri și sfârșitul activități
• Numărul de înmatriculare al autovehiculelor conduse
• Poziție kilometraj la pornire și la finalul activității
• Kilometri parcurși

7. Alte rapoarte

Analiza de risc centralizată pe toată
compania

Raport pentru ”Contravenții”, furnizează informații managementului despre încălcări ale normelor privitoare la timpii de conducere și odihnă ale șoferilor și posibilele amenzi la un eventual control.

Notificări și Atenționări

Sistemul AETRControl ține evidența descărcărilor, frecvența descărcărilor și termenele limită pentru următoarele descărcări.

Notifică termenele de expirare a cardului șofer, a verificării tahografului, lipsă fișiere tahograf.

8. Arhivare

Aplicația păstrează fișierele încărcate pe server pentru o perioada de minim un an. Aplicația are funcția de arhivare care permite descărcarea de pe server a fișierelor ddd în format ZIP pentru perioadele dorite de utilizator. Fișierul ZIP va conține și o lista a fișierelor ddd din acel director.

Sistemul AETRControl asigură posibilitatea scanării, procesării și arhivării datelor diagramelor tahografelor analogice.

9. Servicii și echipamente

Serviciile AETRControl se pot utiliza sub formă de abonament lunar în funcție de numărul de șoferi din firmă. Pe măsură ce crește numărul de șoferi scade tariful/ șofer pe lună. Pentru fiecare șofer din abonament se poate descărca si datele dintr-un tahograf sau scana si prelucra diagramele unui autovehicul. Pentru o ofertă personalizată trimiteți o cerere prin meniul CONTACT

Descărcările se pot face în număr nelimitat în cadrul abonamentelor, adică un șofer își poate descărca cardul ori de câte ori dorește chiar și zilnic, nu sunt costuri suplimentare. De asemeni descărcările din tahograf se pot face mai des nu neapărat la 90 zile.

În caz că un șofer lucrează pe un vehicul dotat cu tahograf digital și pe unul dotat cu tahograf analogic există posibilitatea fuzionării datelor pentru o mai bună interpretare a datelor privind timpii de conducere și odihnă.

10. Aplicații mobile aetrcontrol

• Card & tahograf downloader
• AETRControl manager
• AETRControl - semnătura